サラリーマン×副業の最適な方法を教えます

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ある日、上司から 「そのデータ、明日会議で使うからPDFにしてメールで送ってくれ」 と言われました。

 

みなさんは仕事をしている時、こんな会話をしたことはありませんか？

知らない場合、内心こんな風に思ったりしますよね。

 

「やばい！どうやってやればいいんだ？」

「そもそもGoogleスプレッドシートをPDFにできるなんて知らなかった・・」

などなど。

 

今回は

これらをお伝えしていきます。

 

スプレッドシートを PDFに変換・保存する方法

スプレッドシートをPDFに変換する方法はいくつかあります。

 

その中で今回は、３種類の方法を紹介していきますので、みなさんに合った方法でGoogleスプレッドシートをPDFに変換してみてくださいね！

 

PDF化に変換・保存方法

[ファイル] → [ダウンロード] → [PDFドキュメント] の順に選択します。

 

ここで、各種設定をしていきます。

 

今回はPDFの内容でグリッド線が表示されている（デフォルト）のが気になったので、チェックを外してグリッドの表示を消します。

 

 

消えました！

今回は、ほかの設定は問題ないので、[エクスポート] をクリックします。

 

 

画面左下にPDFが保存されました。

隣にあるマーク[∨] をクリック、[開く] を選択します。

 

 

PDFができあがりました！！

ダウンロード先は自動的に「ダウンロード」フォルダに保存されます。

 

スクリプトを使った方法

 

※Google関連サービスとは・・Gmail、Googleマップ、Googleカレンダーなど

 

特徴として、GASはローカルPC上でなくGoogleサーバー上で動きます。

 

Googleドライブ上でプログラミングと実行をするので、自分のPCやブラウザを起動していなくても、自動で動作が可能なんです。

 

設定しておけば自動でやってくれるなんて、時間の節約もできるし、少なからずストレスも減りますね！

 

 

以下の記事で、スプリクトを使った方法を紹介しています。  

 

【スマホ編】PDF化に変換・保存方法

 

 

パソコンで、[表示] タブ → [グリッド線] のチェックを外しておきましょう。

 

 

今回はiPhoneで操作説明をしていきます。   Googleスプレッドシートを開いて、文書を作成します。

[・・・] のところをタップします。

 

 

[共有とエクスポート] をタップします。

 

 

[コピーを送信] をタップします。

 

 

[形式を選択] します。 [PDF] をタップ。

 

 

[”ファイル”に保存] をタップします。

 

 

「このiPhone内」か、その下のフォルダー（今回はChrome）をタップします。

もし「このiPhone内」にフォルダーを追加したい場合は[保存] の左側の [ファイル] マークをタップします。

完了したら、[保存] をタップします。

 

 

次にPDFのデータを確認していきます。 ホーム画面にある「ファイル」アプリを開きます。

 

 

[このiPhone内] をタップします。

 

 

フォルダー（Chrome）をタップ。

 

 

ファイル（おためし）をタップして開きます。

 

 

PDFの完成です！

 

PDF化でのトラブル解決方法

GoogleスプレッドシートをPDF化した時に、

• 文字がずれた！
• フォントが変わった！

などの現象がおこった場合、みなさんはどうしますか？

めっちゃあせるし、不便で嫌になりますよね。

 

しかも、急いでいる時に限って・・・

そんな事態を防ぐためにも、知っておくと便利ですよ。

 

とっても簡単にできるので、すぐに覚えられると思います。

では、説明していきますね。 [印刷] をクリックします。

 

 

印刷イメージでグリッドが表示されている時は、[印刷形式] → [グリッド線を表示] のチェックを外して下さいね。

そのあと[次へ] をクリックします。

 

 

印刷先を [PDFに保存] に変更します。

[印刷] をクリックします。

 

 

[名前を付けて保存] が出てきます。

保存先・ファイル名を決めて、[保存] します。

 

 

保存されました！

フォルダを開いて保存されているファイルを開いて、問題が解決しているか確認して完了です。

 

まとめ

GoogleスプレッドシートからPDFに変換する方法、トラブル解決方法をお伝えしました。

 

• Googleスプレッドシート → ダウンロード → PDFドキュメント変換
• スプリクトはPDF変換し、メール送信できる
• スマホ編はグリッド線に要注意！
• 印刷 → 送信先をPDFにする（トラブル解決方法）

 

手順を追って作業してみると、意外に簡単にPDF化ができました！

 

みなさんも、お好きなものを選んでPDF化に挑戦してみてくださいね。

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