スプレッドシートショートカット

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便利そうなイメージの

Googleスプレッドシートショートカットですが

いざ使うとなると「最初に覚えるのはどれ⁈」

と悩みませんか？

かくいう私も、スプレッドシートショートカットの

一覧表を調べて見ては

 

「え？こんなにあるの？これじゃぁ探すのに時間がかかって大変だよ」

と、一覧表を見るだけでグッタリしていました。

 

Excelよりもお手軽に使えるGoogleスプレッドシートは、ショートカットを使うと

書式設定や数式、スプレッドシート内の移動をすることができます。

 

今回は、私がGoogleスプレッドシートの使い初めに

「ポチッと押してすぐに覚えられた」

 

最初に覚えると使いやすい、スプレッドシートショートカットの「7個」をご紹介します。

 

 

 ボタン１つで操作可能のショートカット３個

 

 

 

 

 

　編集　⇒　Enterキー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

文字を入力している時には、必ず編集をしますよね。

文字の修正には「F2キー」を使っての修正が可能ですが、Googleスプレッドシートでは

キーボードではよく使う「Enterキー」での編集が可能なのです。

 

セルを選択したら、「Enterキー」を押すと文字が入力できるので、マウスを持ったり

「F2キー」を使うよりも便利です。

 

 

　くりかえす　⇒　F4キー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

データの入力では、繰り返す作業がたくさんありますよね。

私も表作成の時などには、表のコピー貼り付け、同じ動作をくりかえす時

などに「F4キー」を頻繁に使っています。

 

 

 

　解除　⇒　Escキー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

スプレッドシートを作業中に文章を入力していると、入力間違いなどに気づいて、文字を消したりしますよね。

 

私はパソコン初心者の頃に、よく文字を打ち間違えて「backspaceキー」や「Delキー」で修正をしていました。

しかしながら、わざわざ修正をしなくても、「Escボタン1つ」で入力したセルがクリアになります。

 

 

Escキーは、キーボードのだいたい左上に設置されているので、左手の小指1本を左上に伸ばすだけで解除ができるのは

いちいちマウスを持つ手数が減るために、時短に繋がります。

 

 ボタン２つで操作可能のショートカット４個

 

 

 

「ctrlキー」を小指で押しながら、キーボード左下にある４個のキー「ＺＸＣＶ」

を薬指、中指、人差し指で押すと、上の4個のショートカットが出来ます。

 

例えば、私がボタンを押す時に使う指は次の通りです。

 

　・Ctrlキー（小指）押しながら、Zキー（薬指）　　を押す　⇒　ひとつ前に戻る　

 

　・Ctrlキー（小指）押しながら、Xキー（中指）　　を押す　⇒　切り取り　　　　

 

　・Ctrlキー（小指）押しながら、Cキー（人差し指）を押す　⇒　コピー　　　　　

 

　・Ctrlキー（小指）押しながら、Vキー（人差し指）を押す　⇒　貼り付け　　　　

 

私は、ショートカットに慣れるまでは、マウスで右クリックをして

「コピー⇒貼り付け」をしていました。

けれどもショートカットキーを覚えてからは、連続コピー＆ペーストなどの

データ処理が早くなったのです。

 

右手でマウスを使ってコピー＆ペーストをしたいところを選択して

左手でコピーと貼り付けが出来るところが、ポイントです。

 

「コピーを貼り付け」「切り取りを貼り付け」「ひとつ前にもどる」の操作は

「基本操作」と呼ばれています。

 

これらのショートカットを覚えるだけでも、両手が同時に使えて

余計な動作が減るので、Googleスプレッドシートで処理をする時には

是非！ショートカットを使いましょう。

 

 

Googleスプレッドシートの作業中に「Ctrlキー」を押しながら「／」を押すと

上に検索窓が出てくるので、試してみたい項目を検索すると一覧がすぐに見られます。

処理中に悩んだ時にすぐに探せるので、覚えておきましょう。

 

 ショートカットは使うほど作業効率がUP!

Googleスプレッドシートショートカットは、使えば使うほど作業の効率があがります。

 

私は「え？こんなに？」と思いましたが、これを全部覚えられたら

Googleスプレッドシートのエキスパートになれそうですよね。

 

また、Googleスプレッドシートショートカットは、Googleヘルプで一覧表をみることもできます。

こちらもどうぞご覧ください。

 

Googleスプレッドシートのキーボードショートカット

参考：Googleヘルプ

 

「あ。この作業は面倒くさい。ショートカットできないかな？」

 

と、思ったら次のショートカットを探してみる。

また覚えたら次のショートカットを探すと言うように、少しずつ使える

ショートカットキーを増やしていくと、処理のペースが抜群に上がってきますよ！

 

まずは、この７個を最初に覚えてから

ショートカットキーに慣れてきたら「Ctrl　＋ 「／」で

次のショートカットを覚えていきましょう。

 

まとめ

 

たくさんのショートカットを1度に覚えるのは難しいので、私が最初に覚えて使いやすかった

Googleスプレッドシートショートカットの7個をご紹介しました。

 

たくさんあるショートカット、あなたは何個覚えられるでしょうか？

 

是非、Googleスプレッドシートのショートカットをたくさん覚えて

楽しく快適に使いこなしてみてください。

 

 

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