スプレッドシートを日頃から
利用している方に質問です！
このスプレッドシートなんですが、
他のグーグルサービスとの連携ができちゃう事実を
ご存知ですか？？
スプレッドシートと他のグーグルサービスを連携させることによって、
今まで困っていた処理や、手こずっていた処理が
あっという間にできちゃった！なんてこともあるかもしれません！
連携するメリットや、
おすすめする利用シーンなども合わせてご紹介しますので、
グーグルサービスとの連携ができることを知らなかった方は
ぜひこの記事を読んで理解を深めてみてください！
Contents
グーグルが提供するサービスは、
グーグルアカウントさえ持っていれば
だれでも利用することができます！
グーグルアカウントにログインした状態で、
右上の…マークを押すと
利用できるグーグルのサービスの一覧が表示されます。
↓↓↓
※画像は見切れてますがもっとたくさんあります。
YouTubeやＧooglePlayは皆さんお馴染みのサービスだと思いますが、
他にもとっても便利なサービスがたくさんあるんですよ！
今回は、これらのアプリの中で、意外にも
スプレッドシートとの連携が可能なサービスを
４つご紹介していきたいと思います。
スプレッドシートと連携ができるグーグルサービスの中で
最も有名なのが、グーグルカレンダーですね。
グーグルカレンダーとは、
予定を入力することで、予定時刻の前に通知でお知らせしてくれたり、
社内の人間と予定を共有したりすることができる便利なサービスです。
このままでも便利なグーグルカレンダーですが、
スプレッドシートと連携させることによりに今以上に活躍の幅を広げてくれます。
私の会社では、
半期に一度の人事面談を行う際にスプレッドシートで時間管理を行っております。
予め指定されたスプレッドシートに
面談日時を入力することで、
担当の人事の方のグーグルカレンダーに自動的に反映されるという便利な仕組みに！
多くの人間と面談しなければならないから大変だと
いつも人事の人が嘆いていましたが、
このシステムを導入するようになってからは
スムーズに時間管理ができるようになったそう！
スプレッドシートで一覧化することで面談済みかどうかすぐに分かりますし、
カレンダーに自動で登録されることで通知が来て面談をすっぽかすことも
なくなったと喜んでいました。
次にご紹介するのは、グーグルフォームです。
グーグルフォームとは、
企業のホームページによくある問い合わせフォームを作れたり、
アンケートフォームを作成し、集計＆データ化したりすることができる便利な機能です。
グーグルフォームだけでも非常に便利なサービスですが、
こちらもスプレッドシートと連携させることによって効率化を図ることができます。
次にご紹介するのは、
皆さんご存知のGmailです。
Gmailを日常的に使われている方でも、
スプレッドシートと連携するとなると
いまいちピンとこない方も多いのではないでしょうか？
しかし、Gmailとスプレッドシートは実はとても相性が良いのです！
次にご紹介するグーグルサービスは、
皆さんお馴染みのグーグルマップです！
携帯でナビとして使われている方が多いのではないでしょうか？
このグーグルマップも実は、スプレッドシートと連携することができちゃいます。
またまた私の体験談になりますが、
私の会社では数年に一度部署の異動があります。
営業職をご経験の方はお分かりだと思いますが、
異動して新しく担当先を持ったときって
本当に大変なんですよ！！！！！
まず担当先の場所がどこにあるのか分からないため、
新任のあいさつ回りをするだけでも何日もかかってしまいます。
ご察しの通り、
いちいち担当先の住所を１つ１つマップに入力していると
時間がかかってしまいますよね…
しかし、担当先が載っているスプレッドシートを
グーグルマップと連携させることで
新しい担当先が一括でマップに登録できてしまうんです！
この機能には異動のたびに本当に助けられています。
スプレッドシートと連携することができる
おすすめグーグルサービス４選はこちらです。
もし普段からスプレッドシートを利用されている方で、
これらの連携機能を知らなかった方は、
是非一度試しに使ってみてくださいね！
読了時間：約 10分
読了時間：約 8分
読了時間：約 8分
読了時間：約 8分
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