サラリーマン×副業の最適な方法を教えます

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みなさんはスプレッドシート、使ったことありますか？

 

結構「使ったことない！」「何それ？」という方も多いと思います。

 

ですが実はスプレッドシートは、

無料サービスでありながら有料サービス以上の機能を持った

すごいサービスなんです！

 

今回はそんなスプレッドシートの基本中の基本・新規シートの作り方を

分かりやすく解説していきます！

 

 

正直言って、初心者の方でも超カンタンです。

 

それどころか、基本を押さえるだけで業務の効率UPもできちゃいます♪

 

この記事では、

についてお話していきます！

 

スプレッドシートって何？

 

スプレッドシートとは、Googleが提供している表計算サービスです。

 

特徴は何といってもパソコンにソフトを入れる必要がなく、

すべての作業をWEBブラウザで、しかも無料で行えることです。

 

表計算というとMicrosoftのExcelが有名ですが、

スプレッドシートは見た目や使用感をはじめ、

関数やマクロなどといった高度な機能までExcelによく似ています。

これなら初心者の方にも取っつきやすいですよね。

 

しかもスプレッドシートはオンラインでの作業となるため、

基本的にオフライン作業のExcelと違って

複数人での同時閲覧、情報共有が圧倒的にやりやすいです！

 

これがExcelだとすっごい面倒なんですよ！

 

これは私の体験談ですが、

業務中に社内のネットワークへ

Excelで作成した集計データをアップすることがあります。

 

関係のある人全員にデータを共有するために行うのですが、

ひとつのデータに複数人が同時にアクセスしてしまうと

「データが開けない！」

「編集ができない！」

となり、仕事がスムーズに進まないことがよくあります。

 

その度に

「次私が開きたいから、終わったら教えてね」

と声をかけなくてはならず、

他の方の手を煩わせてしまうことにもなります。

 

これ、本当に手間だし他の方にも申し訳ないんですよね。

 

スプレッドシートなら最大50人まで同時編集できるので、

こういった問題がすべて解決できます！

 

新規シートを作成・保存してみよう！

 

それではいよいよスプレッドシートの

新規作成、保存の方法を解説していきます！

 

正直カンタンなので結構直感的にいけると思います。

 

Googleマイドライブで新規作成

 

１．Googleのトップページへアクセスし、

右上のはんこ注射みたいなマークをクリックしてください。

 

２．Googleが提供するサービスが一覧表示されます。

この中からマイドライブのアイコンをクリックして開きましょう。

 

 

３．左上の「+新規」ボタンをクリックしてください。

 

 

４．「Googleスプレッドシート」をクリックすると…

 

 

５．新規作成できました！

 

 

自動保存でデータ消失を防止

 

次に保存についてですが、自動保存なので特に操作はありません！

 

編集するとその都度保存がかかっていきます。

保存忘れや予期せぬクラッシュでデータが消えることがないので、とても便利です！

 

ただし、新規作成したシートに何も手を加えないまま閉じると

保存されないので注意しましょう。

 

Excelデータからシートを作成できる！？

 

「Excelでデータを作ってたのに、

スプレッドシートに乗り換えないといけなくなった！」

「取引先からスプレッドシートでデータ共有するように言われちゃった！」

 

こういう時も大丈夫！

 

スプレッドシートはイチから作成するだけでなく、

既存のExcelデータを取り込んで作成することもできます。

 

通常であれば、提供元の違う別のサービスにデータを移すには

一文字ずつ転記、もしくはコピペしていくしかありません。

とっっっても面倒だし無駄に時間がかかりますよね。

 

しかしスプレッドシートはExcelのデータを

そのまま使って取り込むことができるので、面倒な手間はかかりません！

 

それでは早速やっていきましょう♪

 

 

１．マイドライブに取り込みたいExcelデータをドラッグ＆ドロップしてください。

 

２．するとマイドライブにExcelデータがアップロードできます。

 

３．ダブルクリックして開けば、スプレッドシートとしてデータが作成されます！

（上の　.XLSX　のアイコンはExcelから取り込んだ際に表示されるマークです）

 

直感的に操作できるのでとってもカンタンです。

 

その上、面倒な手間が一切かからないので、圧倒的に時短できちゃいます！

余った時間を有効に使えば、作業効率アップも間違いなしです。

 

スマホからシートを作成しよう！

 

さて、ここまではパソコンでの使い方を説明してきましたが、

なんとスマホやタブレットから新規シートを作ることもできるんです！

 

スプレッドシートは最初に説明した通りWEB上で操作するので、

ネット環境があればどこからでも、どの端末からでも作成できます。

 

スキマ時間を利用してスマホから作業できるので、

Excelよりもとても効率的に使用できますね。

 

フルに活用すればかなり周りと差をつけることができますよ♪

 

 

１．App storeかGoogle Playでアプリ（無料）をダウンロードしましょう。

（画像はApp storeのものです）

このアイコンが目印です。

 

２．アプリを開いて、右下の「+」マークをタップしてください。

 

 

３．「新しいスプレッドシート」を選択してください。

 

４．シートの名前を入力して、「作成」をタップすると…

 

５．スマホから作成できました！

 

まとめ

 

ここまでの要点をまとめると、

 

 

いかがでしたか？

 

ハッキリ言って、新規シートの作り方はとてもカンタンですよね。

 

しかも「新規シート作成」という基本中の基本を押さえるだけで

かなり仕事を効率化できちゃいます。

 

それだけスプレッドシートが使いやすいということですね！

 

この機会に、あなたの業務にもぜひ導入してみませんか？

 

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